Nossas especialidades
A A.C.I.M - Assessoria de Controle Interno Municipal, demostra de Forma Resumida, algumas das especialidades que temos a oferecer.
Controladoria
A controladoria é considerada um segmento de administração ou de contabilidade, e pode ser dividida justamente em Controladoria Administrativa e Controladoria Contábil. Porém, na prática do cotidiano, as duas costumam ficar sob o comando de um único gestor, geralmente chamado de controller, ou controlador
objetivo da controladoria é garantir informações adequadas ao processo decisório, colaborando com os gestores na busca da eficácia gerencial,
este item deve ser enfatizado já que a supervisão é uma atividade básica da controladoria.
funções da controladoria estão interligadas ao conjunto de objetivos diretamente relacionados com a missão da administração publica é destaca as seguintes funções:
a) Subsidiar o processo de gestão: ajudar o processo de gestão dando suporte e apoio para projeções e simulações sobre eventos econômicos que possam afetar as decisões dos gestores;
b) Elaborar a avaliação de desempenho: a controladoria elabora a análise de desempenho de todas as áreas, dos gestores, da empresa e da própria área;
c) Apoiar a avaliação de resultado: elaborar a análise de resultado econômico dos produtos e serviços e monitorar e orientar o processo de estabelecimento de padrões.
d) Gerenciar os sistemas de informação: realizar a padronização e harmonização das diversas informações econômicas transmitidas aos gestores.
e) Atender aos agentes do mercado: através da interação com o meio externo, analisar e mensurar o impacto das legislações no resultado econômico da empresa e apoiar os gestores no atendimento aos diversos agentes do mercado.
Gestão de Almoxarifado
Almoxarifado - Histórico, conceitos, funções.
O almoxarifado é um importante setor das empresas, sejam públicas ou privadas, e consiste no lugar destinado à armazenagem em condições adequadas de produtos para uso interno. O tema é uma das principais matérias de estudo no campo da administração.
1. Histórico
O almoxarifado se constituía em um depósito, quase sempre o pior e mais inadequado local da empresa, onde os materiais eram acumulados de qualquer forma, utilizando mão-de-obra desqualificada. Com o tempo surgiram sistemas de manuseio e de armazenagem bastante sofisticados, o que acarretou aumento da produtividade, maior segurança nas operações de controle e rapidez na obtenção das informações. O termo Almoxarifado é derivado de um vocábulo árabe que significa "depositar".
2.Conceituação
Almoxarifado é o local destinado à guarda e conservação de materiais, em recinto coberto ou não, adequado à sua natureza, tendo a função de destinar espaços onde permanecerá cada item aguardando a necessidade do seu uso, ficando sua localização, equipamentos e disposição interna acondicionada à política geral de estoque da empresa.
3. Funções
-
Assegurar que o material adequado esteja, na quantidade devida, no local certo, quando necessário;
-
Impedir que exista divergência de inventário e perda de qualquer natureza;
-
Preservar a qualidade e as quantidades exatas;
-
Possuir instalações adequadas e recursos de movimentação e distribuição suficientes a um atendimento rápido e eficiente.
4. Eficiência no almoxarifado
A eficiência de um almoxarifado depende fundamentalmente:
-
Da redução das distâncias internas percorridas pela carga e do conseqüente aumento do número das viagens de ida e volta;
-
Do aumento do tamanho médio das unidades armazenadas;
-
Da melhor utilização de sua capacidade volumétrica.
5. Outros conceitos sobre almoxarifados
Analisando o organograma funcional de um almoxarifado podemos resumir as suas principais atribuições:
-
Receber para guarda e proteção os materiais adquiridos pela empresa;
-
Entregar os materiais mediante requisições autorizadas aos usuários da empresa;
-
Manter atualizados os registros necessários.
Controle:
Embora não haja menção na estrutura organizacional do almoxarifado, o controle deve fazer parte do conjunto de atribuições de cada setor envolvido, qual seja recebimento, armazenagem e distribuição.
Recebimento:
As atividades de recebimento abrangem desde a recepção do material na entrega pelo fornecedor até a entrada nos estoques. A função de recebimento de materiais é módula de um sistema global integrado, com as áreas de contabilidade, compras e transportes, e é caracterizada como uma interface entre o atendimento do pedido pelo fornecedor e os estoques físico e contábil.
Gestão de Contratos
Gestão de contratos é o conjunto das técnicas, procedimentos, medidas e controles que visam à administração correta e eficaz de todas as variáveis envolvidas na contratação, desde a proposta negocial, passando pela negociação do contrato, discussão e redação de cláusulas, cautelas na formalização do contrato.
Gerencia a execução de contratos da empresa, identifica riscos e acompanha cronograma, custos e atividades envolvidas, para atingir o resultado financeiro, prazo, escopo e qualidade previstos.
Gestão de Veiculos
controle de frotas é o registro de todos os automóveis de uma Prefeitura ou Câmara, controlando suas atividades logísticas, seus usuários e a quais funções estão destinadas a atender. Por que fazer: A gestão da frota de veículos em uma empresa é essencial.
Gestão de Compras
Digitalização
A digitalização de documentos é a solução para muitas empresas no quesito redução de matéria-prima, economia de custos e de espaço. Com ela, aquelas pilhas de papéis guardadas em armários, que ocupavam grande volume dentro das salas dos escritórios, não existem mais. Tudo fica armazenado em arquivos que podem ser acessados a partir de smartphones, computadores, notebooks, com um login e senha.
A digitalização de documentos é um prática que só traz vantagens para seu negócio. Por isso, a ACIM, mostra para você os principais benefícios que a digitalização de documentos pode proporcionar.
1 Mesmo documentos guardados em pastas e armários bem organizados podem ser difíceis de encontrar. Com a digitalização de documentos, os mesmos, podem ser encontrados a partir de um clique na tela do seu computador, smartphone, tablet, ou qualquer dispositivo móvel.
2 Todo documento mal armazenado corre o risco de ser perdido ou extraviado a qualquer momento, ou até mesmo se tornarem ilegíveis com a ação do sol e da umidade. Pois bem, com a digitalização, isso diminuiu significamente pela alta tecnologia envolvida no processo.
3 Já pensou em diminuir os custos com folhas e cartuchos para imprimir os documentos e de quebra ajudar o meio ambiente? Com a digitalização de documentos isso é possível, já que os mesmos são armazenados em pastas nos computadores.
A ACIM, empresa especialista quando o assunto é digitalização de documentos oferece vários serviços no ramo.
Gestão Patrimonial
A gestão patrimonial consiste na administração de um empreendimento com foco no patrimônio, envolvendo questões de comando, aquisição e destinação de bens. Dentro da gestão patrimonial encontramos conceitos como ativos imobiliários, que estão relacionados com os bens de uma empresa que possuem potencial para gerar benefícios.
Tanto na questão financeira como no desenvolvimento do controle interno, como softwares, máquinas, imóveis, veículos e tudo que envolve os patrimônios da empresa de forma que possam gerar resultados positivos. Somente são considerados ativos imobiliários os bens que estarão presentes no balanço da empresa por pelo menos o período de um ano.
Gestão de Compras
A gestão de compras nada mais é que do que a atividade de obter com eficiência os materiais certos, nas quantidades corretas, com entregas na data certa e com os preços mais vantajosos para a prefeitura ou câmara.
É uma atividade fundamental para o bom gerenciamento e sucesso da organização, pois ela tem consequências diretas. Para se ter uma ideia de sua importância, hoje uma prefeitura ou câmara gasta em média de 50% a 80% da sua receita bruta com compras. Por isso, a Prefeitura ou câmara deve investir em um gestor de compras especializado e em um sistema de gerenciamento eficaz.
Além disso, deve manter uma lista sempre atualizada dos fornecedores para poupar tempo na hora de cotar preços. Outro ponto importante é a habilidade do gestor de compras em manter relacionamento, estes são importantes na hora de negociar preços e prazos.